Le CNRS, situé 3 rue Michel Ange, 75794 Paris cédex 16, vous informe que des données personnelles font l’objet d’un traitement mis en œuvre par les pilotes du PEPR MoleculArXiv. Lorsque certaines informations sont obligatoires pour accéder à des fonctionnalités spécifiques du site, ce caractère obligatoire est indiqué au moment de la collecte de la saisie des données. En cas de refus de votre part de fournir des informations obligatoires, vous pourriez ne pas avoir accès à certains services.

Données à caractère personnel enregistrées

Des données à caractère personnel sont susceptibles d’être collectées par le PEPR MoleculArXiv, 3, rue Michel-Ange 75794 Paris cedex 16 – France.

Les adresses IP recueillies à des fins statistiques par le logiciel MATOMO sont anonymisées, c’est-à-dire que l’on conservera les deux premiers octets d’une adresse IP. Ce processus empêche de remonter à une personne physique.

Types de données collectées :

• Nom
• Prénom
• Adresse e-mail
• Organisme de rattachement (institut, laboratoire, …)
• Fonction (directeur, journaliste, chargé(e) de communication, …)

Sont susceptibles d’être dans le cadre :

• D’inscription à la newsletter
• De participation à des événements

Destinataires des données

Ces données sont accessibles par :

• Webmestres, administrateurs de ce site ;
• Les administrateurs du site (y compris les prestataires extérieurs) pourront être amenés à consulter ces données pour des raisons techniques et de fonctionnement du site ;
• La Déléguée à la protection des données du CNRS.

Durée de conservation des données

Elles sont conservées pour une durée de :

• A la fin d’un événement, la liste des données requises à l’inscription est supprimée.
• Au bout de trois ans d’inactivité, les données personnelles sont supprimées dans le cadre du droit à l’oubli.
• Cinq ans maximums, pour les contributeurs authentifiés ne faisant plus partie du personnel.

Transfert des données hors de l’Union Européenne

Aucun transfert des données hors de l’Union Européenne n’est réalisé.

Droit des personnes

Conformément aux dispositions légales et règlementaires applicables, en particulier la loi n° 78-17 du 6 janvier modifiée relative à l’informatique, aux fichiers et aux libertés et le règlement européen n° 2016/679/UE du 27 avril 2016 (applicable depuis le 25 mai 2018), vous disposez des droits suivants :

Contributeur authentifié :

• Mettre à jour ou supprimer vos données en vous connectant à votre compte et en configurant ses paramètres ;

Utilisateur :

• Exercer votre droit d’accès, pour connaître les données personnelles qui vous concernent ;
• Demander la mise à jour de vos données, si elles sont inexactes ;
• Demander la portabilité ou la suppression de vos données ;
• Demander la suppression de votre compte ;
• Demander la limitation du traitement de vos données ;
• Vous opposer, pour des motifs légitimes, au traitement de vos données ;
• Retirer votre consentement au traitement de vos données.

Pour exercer ces droits

Remplissez le formulaire de contact de ce site.

Vous pouvez également contacter la déléguée à la protection des données (DPO) du CNRS :

• Par mail à dpd.demandes@cnrs.fr
• Ou par courrier à l’adresse : CNRS – Service protection des données, 2 rue Jean Zay, 54500 Vandœuvre-lès-Nancy »

Droit d’introduire une réclamation

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits Informatique et Libertés ne sont pas respectés, vous avez la possibilité d’introduire une réclamation en ligne auprès de la CNIL ou par courrier postal.

Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL)

3 Place de Fontenoy

TSA 80715

75334 PARIS CEDEX 07

Site web : https://www.cnil.fr